Alors je réponds moi-même quant aux démarches à suivre puisque ça y est c'est fait ! Ca servira peut-être à quelqu'un d'autre
Donc pour nous naissance de notre petite puce le 24/02 à Brisbane, alors que nous sommes en 457, avec un retour définitif en France prévu fin juin et notre sponsor qui paye les billets d'avion pour tous les membres de la famille inscrits sur le 457 (d'où l'intérêt de mettre notre puce sur notre visa vu que le billet d'avion pour un bébé n'est pas gratuit en long courrier sur la plupart des compagnies).
Voilà donc le parcours et les délais, sachant qu'avant la naissance j'avais pris soin de contacter par email les services du consulat à Sydney pour leur expliquer la situation, leur dire qu'on avait besoin du passeport rapidement et vérifier auprès d'eux que le listing des pièces nécessaires que j'avais fait était complet que ce soit pour l'enregistrement de la naissance sur l'état civil français ou l'établissement du passeport de ma puce:
1 / La 1ère chose à faire est d'obtenir un birth certificate australien, puisque cela fait partie des pièces nécessaires à l'enregistrement de la naissance auprès du consulat de Sydney donc envoi de la demande d'enregistrement de la naissance et du birth certificate au département du Queensland concerné 8 jours après la naissance => birth certificate reçu par courrier 1 semaine plus tard (mais obligés de se déplacer au bureau parce qu'il y avait une erreur dans mon lieu de naissance: ça a été corrigé tout de suite
)
2/ Faire faire une photo pour le passeport: on l'a faite quand elle avait 3 semaines, bonjour la galère à cet âge mais avec un peu de patience on a obtenu une photo correcte (bien de face, yeux bien ouverts et bouche fermée, sur fond clair mais pas blanc
)
3/ Envoi dans un même courrier de la demande d'enregistrement de la naissance à l'état civil français et de la demande de passeport au consulat de Sydney (que j'ai pris soin de recontacter 2 jours plus tard pour m'assurer qu'ils l'avaient bien reçu, qu'ils ne leur manquait rien, que la photo leur convenait - merci Isabelle - et leur rappeler qu'on avait besoin du passeport au plus vite: délai annoncé 1 mois)
NB: pour un enfant de moins de 6 ans pas besoin de se déplacer à Sydney pour faire faire le passeport
4/ 8 jours plus tard on reçoit l'acte de naissance français et on nous renvoie notre livret de famille complété
5/ 4 semaines après l'envoi, on reçoit un email qui nous dit que le passeport de notre puce est dispo à l'agence consulaire de Brisbane => on l'y récupère le lendemain, sur rendez-vous
6/ On contacte par email les services de l'immigration pour demander à ce que notre fille soit ajoutée comme "secondary applicant" sur le visa: il nous faut juste leur envoyer par email une copie certifiée de son passeport et des nôtres, une de son de son birth certificate, une lettre prouvant qu'elle est couverte par notre mutuelle, une du sponsor disant qu'il est ok avec le fait qu'elle soit ajoutée en secondary applicant et un form à remplir (le 1066 si je ne me trompe pas) => quelques jours plus tard on reçoit confirmation que notre puce a été ajoutée à notre 457 et comme c'est un nouveau-né et qu'elle est née en Australie pendant notre 457, c'est gratuit !
7/ Demande écrite faite auprès de notre sponsor pour le paiement des frais de voyage pour le retour en France => billets d'avion réservés 24h plus tard pour nous 3 par les RH de l'Université chez Thai Airways (les moins chers à cette date)
Donc au total, pas si compliqué et surtout le délai d'1 mois annoncé par le consulat pour l'obtention du passeport a été parfaitement respecté (peut-être que le fait d'avoir pris le soin de leur expliquer la situation et de préparer toute la paperasse en amont a aidé), pas besoin de se déplacer à Sydney pour tout ça, et pour l'ajout sur le 457 c'est à la fois simple une fois le passeport en main et gratuit !